【Microsoft Outlookで簡単・安全にファイルを送信】 ファイル転送サービスEASY FILE EXPRESSで脱PPAPを実現‼

 

 

1.ファイル転送サービス　EASY FILE EXPRESSとは

ファイル転送サービス　EASY FILE EXPRESSは、大容量ファイルの送受信に特化したサービスです。
ブラウザ上に直接ファイルをアップロードし、そのURLを相手方に通知することで、ファイルのやり取りを行います。

送信者がファイルをアップロードすると、受信者には通知メールとダウンロードキーワードメールが届きます。
受信者は、通知メールに記載のURLにアクセスの上、ダウンロードキーワードメールで記載のキーワードで認証、
もしくはワンタイムパスワードを発行・入力することでファイルをダウンロードすることができます。
なお、送信者には、ファイルがダウンロードされた通知メールが届きます。

ファイル転送サービスEASY FILE EXPRESSを導入することで「低コスト」かつ「高セキュリティ」を両立、
お客様を脅かすセキュリティ事故から守り、安全に機密情報をお届け。お客様の信頼性向上に貢献します。

2.Microsoft Outlookのアドイン機能でより安全、より便利に

EASY FILE EXPRESS for OutlookはMicrosoft Outlookと連携し、
Outlookのアドインとして追加することで高いセキュリティと利便性を実現するファイル転送サービスです。







Microsoft Outlookからファイルを添付して送信すると、添付ファイルがEASY FILE EXPRESSへアップロードされ、
受信者は、メールに記載されたEASY FILE EXPRESSのダウンロードURLにアクセスすることでファイルを入手可能です。

※Microsoft 365、Outlookは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
　記載された会社名およびロゴ、製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。

3.送信手順のご紹介

EASY FILE EXPRESS for Outlookでファイルを送信する手順をご紹介します。

①メールを添付

Outlookのメール編集画面です。
ファイルを添付してメール送信ボタンをクリックすると、本アドインの処理を開始します。

②Microsoftアカウントと連携

EASY FILE EXPRESSと連携する画面です。
Microsoftアカウントに紐づける形で連携情報を保持することで、一定期間、本画面の表示をスキップできます。

③添付ファイルの送信方法選択

メールに添付されているファイルをどのように送信するか選択する画面です。
本画面は、連携したEASY FILE EXPRESSのメンバの設定が使用強制ならば表示されません。

④アップロードしたファイルの認証

ファイルのアップロード状況を表示し、認証設定を行う画面です。
公開することで、メールの添付ファイルをEASY FILE EXPRESSで公開し、メールを送信します。
※受信者には、メール本文の上にダウンロードURLが挿入された状態で送信されます。

4.お客様から選ばれる理由

EASY FILE EXPRESS for Outlookがお客様から選ばれる3つの理由をご紹介します。

①Microsoft Outlookのメールにファイルを添付するだけで誰でも簡単に送れる

　別途ブラウザを立ち上げる必要はありません。高い利便性とセキュリティを兼ね備えています。

②メールサーバーの容量を圧迫しない

　メールに直接添付ではなく、自動でEASY FILE EXPRESS側へファイルがアップロードされるため、
　容量を気にすることなく利用でき、また不達も回避されます。

③導入・設定が簡単

　Microsoft365管理センターからアドインを設定するだけで利用できます。
　メール経路等の変更も必要ありません。

④ご利用人数・規模に応じて選べる2つのプラン

　共有タイプ：課金は利用ユーザー分のみのため、コストを最小限に抑えることが可能です。
　専有タイプ：ユーザー数無制限のため、人数が多いほどお得にご利用可能です。

 

5.まとめ

EASY FILE EXPRESS for Outlookを導入することで、Microsoft Outlook にファイルを添付し送信する「だけ」で、
高いセキュリティと利便性を兼ね備えたファイル転送を実現できます。

加えて、従来のファイル転送サービスと異なり、別途、ブラウザの立ち上げが不要のため業務効率化にもつながります。

1か月間利用可能な体験版もご用意しておりますので、ぜひお試しください。

　　　　　　　

 

※【ファイル転送サービスEASY FILE EXPRESS　概要】

トーテックアメニティ株式会社が提供する大容量ファイルの送受信に特化したファイル転送サービスです。
10年以上の稼働・提供実績があり、ご利用総ユーザー数は80,000人を突破、自治体への導入実績も非常に多く、信頼性が高いサービスです。

非常にシンプルな操作画面になっており、導入後のマニュアル配布や社員教育は不要で、操作ログの保管期間は無制限、
初期費用なしでfor Outlook対応は月額1,000円（税抜）、ブラウザ対応は月額3,000円（税抜）から利用可能な導入しやすい料金体系が大きな特徴です。

また、利用人数/ファイルサイズ/送信回数が無制限で利用できる大規模利用向けプランや、
オンプレミスでお客様環境にて運用できるプランなど、お客様の要件に合わせて様々なプランをご用意しております。