内閣府・内閣官房でPPAPの廃止方針発表！
従来のパスワード付きZIPファイルのメール添付送付を止め、
安全なSSL/TLS通信経路で「高セキュリティ」に安心送付。

導入に至る経緯

2020年11月24日の内閣府・内閣官房でのPPAPの廃止方針発表を受け、当所でのパスワード付きZIPファイルのメール添付転送の実態を調査。
その結果、ほとんどの職員が日常の業務で利用していることが判明しました。
また、メール添付では転送できないような大きさのファイルを送りたい場合は、所課毎に運用が統一されていないこともあり、
全所としてのファイル転送方法の統一を検討しました。

導入に向けた経緯

製品数が多い「ファイル転送サービス」や「オンラインストレージ」から選別を始めました。
「オンラインストレージ」は『外部とのファイル共用向き』かつ『インターネット上にファイルを長期保存』することより選択から外し、
当所の利用目的に合う「ファイル転送サービス」での比較検討を進めました。
第三者の製品比較サイトを中心に資料請求も行い、数製品まで絞り込んだところで、無料体験を実施し評価しました。

選定理由

製品数が多い「ファイル転送サービス」や「オンラインストレージ」から選別を始めました。
「オンラインストレージ」は『外部とのファイル共用向き』かつ『インターネット上にファイルを長期保存』することより選択から外し、
当所の利用目的に合う「ファイル転送サービス」での比較検討を進めました。
第三者の製品比較サイトを中心に資料請求も行い、数製品まで絞り込んだところで、無料体験を実施し評価しました。

コスト面での評価

採用にあたり、利用しそうな所課へ、利用者数や転送ファイルサイズ、転送回数などのヒヤリング調査を行いましたが、初めての事もあり難航しました。
トーテックアメニティに相談したところ、「最小契約で始め、必要に応じて契約を見直す」事を勧められ、「契約期間中でも見直し可能」との事から、
費用を抑えて「適正コストで始める」ことができました。

今後の期待について

初めての操作にも迷うことなくファイル転送ができたため、PPAPからの脱却は短期で実現できました。
今後は更にセキュリティを強化するためのオプションの検討や、セキュリティに特化した組織をもつトーテックアメニティに「セキュリティ研修」もお願いしたいと考えています。